בשנים האחרונות, עם זמינות גבוהה של מכשירי הקלטה מתקדמים במכשירי הטלפון החכם, הולך ועולה השימוש בהקלטות כראיה אותה ניתן להציג הן מול בית המשפט והן מול רשויות שונות שמולן יש צורך להוכיח טענה כלשהי. יחד עם זאת, בכל הקשור להגשת הקלטת שמע כראיה לבית משפט, לא די בהקלטה עצמה ויש צורך לבצע גם תמלול הקלטות לבית משפט, ולהגיש את תוכן ההקלטה מודפס על גבי מסמך. דרישה זו נובעת מהצורך של השופט ועורכי הדין לעיין בחומרים בצורה נוחה וקלה, במסגרת תהליכי העבודה השוטפים המבוססים בעיקרם על קריאה וכתיבת טקסטים, ולא על האזנה להקלטות שמע.
ההקלטה חשובה כראיה, התמלול חשוב כאדמיניסטרציה
יחד עם זאת, להקלטה עצמה ישנו ערך ראייתי חשוב מאוד, ועצם קיומה של השיחה המוקלטת ובקולם של המשתתפים בה, הוא האלמנט שמעניק לראיה זו את הערך הרב שלה. על כן, בהגשת ראיות מוקלטות לבית משפט, חשוב להגיש הן את הקלטת השמע המקורית, על מנת להאזין לתוכן הדברים ולאשר את קולם של המשתתפים בהקלטה, ובמסמך מודפס שהופק במסגרת תהליך של תמלול הקלטות לבית משפט, על מנת שניתן יהיה לעיין בתוכן ההקלטה בצורה חופשית ונוחה.
תהליך מקצועי, שיכול להתפתח למצבים מורכבים ודינמיים
אחרי שאמרנו את זה, התהליך של תמלול הקלטות לבית משפט הוא תהליך מקצועי, במסגרתו צריך המתמלל לזהות את קולם של המשתתפים בדיון, ולזהות מי הוא הדובר של כל מילה הנאמרת במהלך הדיון. בנוסף לכך ובמקביל, צריך המתמלל להקליד את תוכן ההקלטה במהירות הקלדה עיוורת, ובתוך כל זה אמור גם לזהות את המילים הנאמרות, את המונחים המקצועיים בהם נעשה שימוש במהלך הדיון וכדומה.
ביצוע התמלול על ידי אנשי מקצוע ובאמצעות תוכנות ייעודיות
מהסיבה הזאת, נהוג לבצע תמלול הקלטות לבית משפט במסגרת מקצועית, המסופקת על ידי חברות תמלול מקצועיות, חברות המציעות שירותי תמלול הקלטות, תמלול שיחות, קלדנות בזמן אמת ואפילו שירותי תרגום מגוונים, ומחזיקות בצוות מקצועי האוחז בכל הניסיון והידע המקצועי הנדרש לביצוע התמלול בצורה מקצועית על ידי תוכנות תמלול ייעודיות.